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Auditoría de protección de datos RGPD / LOPD
La auditoría de protección consiste en una verificación exhaustiva de los tratamientos de datos personales llevados a cabo por una empresa u organización, así como de las medidas de seguridad técnicas y organizativas implementadas por el responsable del tratamiento.
El objetivo principal de la auditoría es evaluar el nivel de cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD o LOPD) en relación con el manejo de datos personales por parte de la empresa u organización.
¿Cómo se realiza una auditoria de protección de datos?
El auditor de protección de datos recopila información mediante entrevistas a empleados, revisión de documentación relevante y análisis de los sistemas y procesos utilizados. También se verifica si se han designado los roles correspondientes, como el Delegado de Protección de Datos (DPO), cuando sea necesario según las exigencias legales.
Las fases típicas de una auditoría de protección de datos
Revisión de la documentación de la empresa
Planificación previa de la auditoría
Durante la auditoría de Protección de Datos será necesario entrevistar al personal, por lo que se deben planificar esas entrevistas.
Análisis y documentación
Se debe analizar y verificar si se están cumpliendo todos los requisitos obligatorios en materia de Protección de Datos dentro de la empresa.
Creación y entrega del informe
Se debe elaborar un informe final en el que se detallarán aspectos a mejorar, posibles deficiencias y propuestas de mejora.
Simplifica tus procesos
Con nuestro software de protección de datos, se simplifica enormemente el proceso de auditoría y gestión de la Ley Orgánica de Protección de Datos
¿Cuales son los objetivos de una auditoría de protección de datos?
La realización de una auditoría de protección de datos persigue varios de los siguientes objetivos fundamentales:
Estudio de la situación actual de la empresa en materia de protección de datos: La auditoría analiza cómo se están gestionando los datos personales en la organización y evalúa si se cumplen las normativas establecidas.
Verificar que la empresa recopila, trata y almacena los datos personales de acuerdo con las leyes de protección de datos.
Analizar si la empresa ha establecido y mantiene un registro adecuado de los tratamientos de datos personales que realiza.
Comprobar si existen cesiones o transferencias de datos a terceros países y evaluar si se están llevando a cabo de acuerdo con la normativa vigente.
Verificar si la empresa ha firmado los contratos necesarios con las personas o entidades que tienen acceso a los datos personales, asegurando así su protección.
Evaluar los procedimientos, reglas y medidas de seguridad establecidas en la organización para proteger los datos personales, como análisis de riesgos, medidas de seguridad implementadas y necesidad de evaluaciones de impacto.
Analizar los sistemas de tratamiento de datos, tanto automatizados como no automatizados, como software, aplicaciones y archivos físicos, para garantizar su seguridad.
Verificar si es necesario designar a un DPO dentro de la organización para garantizar el cumplimiento de las normativas de protección de datos.
Comprobar que la empresa cumple con la obligación de informar a los empleados, clientes, proveedores y otros interesados sobre el tratamiento de sus datos personales y revisar el cumplimiento de las políticas internas establecidas.
En caso de que se haya realizado una auditoría previa, analizar el informe correspondiente para identificar deficiencias anteriores y evaluar la implementación de las medidas correctivas.
Mejor precio garantizado
Dado que tenemos un gran volumen de implantaciones, podemos ofrecer el precio más bajo del mercado con el mejor software en la nube de gestión de la protección de datos, incluyendo defensa jurídica permanente.
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Nos ocupamos de todo ¿Cómo lo hacemos?
- Realizamos un diagnóstico previo de la empresa para clasificarla según el tipo de datos con los que trabaje y el nivel de seguridad.
- Nos entrevistaremos con el Responsable del tratamiento, para solicitarle los datos necesarios para la implantación.
- Formaremos al Responsable del tratamiento o persona encargada por él, para poder acceder al software de gestión en la nube y así, modificar y reflejar cualquier cambio que se produzca.
- Nos mantendremos a disposición de nuestro cliente para cualquier consulta que le pueda surgir.
Software de gestión en la nube
Con la aparición de la nueva LOPD se va a exigir una responsabilidad proactiva, aplicándose el principio de “accountability”, es decir, las entidades han de cumplir y además, ser capaces de demostrar que cumplen.
Esto unido al mayor nivel de exigencia impuesto por la Ley, hacen imprescindible la utilización de un buen programa de gestión de la protección de datos, como el nuestro.
Soporte legal y defensa jurídica
Prestamos asesoramiento permanente a nuestros clientes y representación ante la Agencia Española de Protección de Datos (A.E.P.D.), sobre las modificaciones que sean necesarias en todo momento para adecuar de manera continua el cumplimiento legal en materia de Protección de Datos de Carácter Personal.
Prestaremos, a solicitud del cliente, asistencia ante una posible inspección de la Agencia Española de Protección de Datos o de procedimiento de tutela de derechos y asumiríamos la Defensa Jurídica, en caso de ser necesario.
Atención personalizada y cobertura nacional
Todos nuestros clientes tienen asignado un consultor/gestor personal para:
- Guiarles durante todo el proceso de implantación.
- Formar al responsable del tratamiento de la empresa.
- Resolver cualquier cuestión que pueda surgir.
Expertos en protección de datos
Estamos especializados en protección de datos. Desde al año 2000, hemos realizando miles de implantaciones de la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD), en todo el territorio nacional.
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